В Ельце Липецкой области проведут всероссийский семинар по молодёжной политике за 8,3 млн рублей

На официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок говорится, что в Липецкой области состоится Всероссийский семинар‑совещание для руководителей органов, реализующих молодёжную политику. На его проведение исполнителю заплатят 8 млн 300 тыс. рублей. Заявки следует подавать до 30 октября.

Мероприятие пройдёт в Ельце не позднее 30 ноября — продолжительность составит 4 дня. В нём примут участие 250 человек: руководители профильных органов субъектов РФ и отделений «Движения Первых», представители полпредов Президента, организаторы, волонтёры и почётные гости.

По условиям контракта исполнитель берёт на себя комплексную организацию семинара — это подготовка площадок до информационного сопровождения. Площадки (Дворец спорта имени Петрова и Центр молодёжи Ельца) должны быть оснащены необходимыми помещениями разной вместимости, включая залы на 250 и 90 посадочных мест, малые аудитории, складские зоны, а также обеспечены Wi‑Fi, парковочными местами, медицинским пунктом и мерами безопасности.

Особое внимание уделено акустическому оформлению большого зала: предусмотрена установка бархатных штор на специальных фермах, а также укладка ковролина с соблюдением требований к сохранности покрытия.

В рамках оформления площадок исполнитель смонтирует баннеры, декоративные акриловые элементы, флаги, установит необходимое оборудование — от мебели для президиума до флипчартов, экранов и полного комплекта канцелярских принадлежностей. Помещения будут регулярно убираться в течение всех дней работы семинара.

Программа включает не только деловую часть, но и внеучебные активности: пешеходные и автобусные экскурсии по Ельцу и Задонскому округу, два мероприятия полезного формата (например, экологические субботники или помощь приютам), а также интерактивную программу с интеллектуальными играми, мастер‑классами и настольными играми.

Завершится семинар церемонией награждения и закрытия — с выступлениями музыкальных и хореографических коллективов, солистов, вручением сертификатов и памятных подарков. Для концертной части будут согласованы кандидатуры артистов, обеспечено соблюдение авторских прав и привлечены режиссёр, ведущий и ассистенты.

Организаторы и волонтёры (20 человек) будут размещены в гостиницах Ельца на весь период проведения семинара: номера должны соответствовать санитарным и противопожарным нормам и быть укомплектованы необходимой мебелью и бытовой техникой. Участники получат сувенирные комплекты, включающие шопер, книгу, текстильные аксессуары, термостикеры и кофе; волонтёрам и организаторам выдадут отдельные наборы с лонгсливами, шапками и папками‑блокнотами.

Также 30 участников церемонии награждения получат водонепроницаемые портпледы. Все макеты сувенирной и полиграфической продукции предварительно согласуются с заказчиком. Точные даты, время и место проведения заказчик сообщит исполнителю не позднее чем за 2 дня до старта семинара.