Липчане теперь отправляются в командировки по-новому: важные изменения с 1 сентября 2025 года

Жители Липецка и области теперь буду ездить в служебные командировки по новым правилам. С 1 сентября 2025 года вступили в силу новые требования правительства РФ к организации командировок, которые заменили устаревшие нормы, действовавшие с 2008 года. Новшества направлены на учет современных реалий труда, в том числе массовое распространение дистанционной работы и гражданско-правовых договоров (ГПХ), сообщает «Бизнес-журнал».

 Без командировочного удостоверения и служебного задания

Самое заметное изменение для липецких сотрудников – отмена двух традиционных документов, сопровождавших командировку: командировочного удостоверения и служебного задания. Теперь главной официальной бумагой будет только приказ работодателя о направлении в служебную поездку. Причём отсутствие правильно оформленного приказа может стать поводом для штрафов со стороны трудовой инспекции и налоговых органов.

 Однодневные командировки

Правило, что за поездки «туда-обратно» в один день суточные не выплачиваются, сохраняется. Однако теперь в новом постановлении чётко указано, что если работодатель желает компенсировать питание или другие расходы сотрудника в таких поездках, это должно быть закреплено в локальных внутренних документах компании. Иначе налоговики могут признать выплаты доходом сотрудника и доначислить налог и страховые взносы.

 Изменения для удалённых сотрудников

Считается ли поездка в офис командировкой? Теперь законодательство отвечает однозначно: если место работы не закреплено в договоре как постоянное, поездка считается командировкой. Риск для компаний – в неверных формулировках в трудовых договорах. Если у сотрудника в договоре в качестве места работы указан «г. Москва», а не конкретный адрес офиса, поездка в этот офис может не быть признана командировкой, а ее расходы – экономически обоснованными.

 Новое понятие «поездка» для фрилансеров и исполнителей по ГПХ

Ранее компенсации расходов фрилансерам и подрядчикам были «серой» зоной с высоким налоговым риском. Теперь введено новое понятие «поездка» по договору ГПХ, что официально разрешает компенсировать проезд, проживание и прочие нужные траты. Главное – конкретно прописать это в договоре. Юристы советуют избегать терминов «командировка» и «суточные», чтобы не получить переквалификацию договора в трудовой.

 Билет и чеки с заправок – главные документы 

Сроки командировки теперь будет определять только сам проездной документ: билет на поезд, самолет или автобус. Это обязательные документы.

Если же сотрудник едет на личном или служебном автомобиле – нужно собирать подтверждающие документы (чеки на топливо, путевые листы и служебные записки). Командированным липчанам обязательно нужно учесть, что всё это нужно собирать и хранить: отсутствие грозит невозможностью подтвердить расходы.

С учётом распространения удалённой работы и других форм занятости, новые правила помогут липчанам и их работодателям адаптироваться к новым реалиям.

Итак, теперь нужно:

• Работодателям Липецка – пересмотреть и обновить локальные нормативные акты и трудовые договоры, учитывая новые правила. 
• Сотрудникам – требовать у работодателей приказ о командировке, сохранять все билеты и чеки. 
• Липецким фрилансерам и подрядчикам – внимательно проверять договоры на предмет корректного упоминания «поездок» и компенсаций.